Human resources information systems (HRIS) telah merevolusi cara bisnis mengelola fungsi SDM. Dengan bantuan HRIS, perusahaan kini dapat menyederhanakan proses HR, mengelola data karyawan, dan mengotomatisasi tugas-tugas yang melelahkan.
Salah satu fungsi HRIS yang paling penting adalah perekrutan, yang memainkan peran penting dalam keberhasilan organisasi mana pun. Rekrutmen adalah proses kompleks yang melibatkan beberapa tahap, termasuk posting lowongan kerja, penyaringan resume, penilaian kandidat, dan orientasi.
HRIS dapat membantu menyederhanakan setiap tahap proses rekrutmen dengan mengotomatisasi tugas, menyimpan informasi kandidat, dan memberikan wawasan tentang metrik rekrutmen.
Masalah Kompleks dalam Perekrutan
Masalah dalam perekrutan karyawan menjadi hal yang kompleks bagi HR serta perusahaan. Saking kompleksnya, masalah ini dapat berdampak langsung kepada kinerja bisnis. Beberapa masalah yang biasa ditemukan HR dalam perekrutan antara lain:
– Prosedur yang terlalu rumit dan memakan waktu, dapat membuat para kandidat takut
– Kebutuhan tim yang disalahpahami dan tidak selaras
– Perubahan pekerjaan dan keterampilan yang tidak diperhitungkan secara memadai
Penggunaan HRIS dalam Mendukung Proses Rekrutmen
Praktik perekrutan yang buruk dapat merugikan perusahaan dan berdampak langsung pada operasional hari perusahaan. Implementasi HRIS, dapat membantu perusahaan menangani hal itu.
HRIS dapat membantu menyederhanakan setiap tahap proses rekrutmen dengan mengotomatisasi tugas, menyimpan informasi kandidat, dan memberikan wawasan tentang metrik rekrutmen.
Pertama, saat perusahaan Anda sudah menggunakan HRIS, manpower planning dapat dilakukan lebih baik. Ia akan melakukan analisis kebutuhan perusahaan serta mengidentifikasi profil yang ideal untuk mengisi posisi tersebut.
HRIS juga akan membantu Anda menyampaikan citra perusahaan yang konsisten dan menarik kandidat, salah satu yang masih banyak diabaikan oleh perusahaan.
Menurut data dari Bang Marketing, para kandidat memberikan perhatian khusus pada hal berikut:
– 84 persen kandidat mengatakan bahwa reputasi perusahaan mempengaruhi keputusan mereka.
– 55 persen orang meninggalkan proses lamaran jika mereka melihat komentar negatif perusahaan dengan merek perusahaan yang kuat menerima resume dua kali lebih banyak
Membuat halaman karier di situs web perusahaan adalah langkah awal perusahaan untuk membuat brand perusahaan lebih menarik. HRIS dapat membantu Anda membuat template lowongan kerja yang relevan yang dapat digunakan kembali dan disesuaikan untuk setiap posisi baru.
Apakah hanya itu saja peran HRIS dalam proses rekrutmen? Tentu saja tidak, beberapa HRIS dilengkapi dengan kemampuan mengumpulkan pelamar serta melakukan proses screening, kemampuan ini akan menghemat waktu HR 90 persen dari cara manual.
HRIS juga dapat membantu perusahaan dalam menilai kandidat dengan memberikan tes secara online. Tes-tes ini dapat membantu perusahaan mengidentifikasi kandidat yang memiliki keterampilan dan ciri-ciri kepribadian yang tepat untuk pekerjaan tersebut.
Software ini juga dapat menyimpan database kandidat, yang dapat digunakan untuk mengidentifikasi tren dan meningkatkan proses rekrutmen. Penggunaan database ini akan meningkatkan nilai dari rekrutmen sebelumnya dengan memungkinkan penghematan waktu dalam mencari kandidat.
Tidak sampai hanya kepada proses rekrutmen, HRIS juga akan membantu proses onboarding karyawan baru secara lebih efisien dengan mengotomatiskan tugas-tugas orientasi.
Penggunaan HRIS dalam rekrutmen juga berlaku saat perusahaan melakukan rekrutmen internal.
Cara Memilih HRIS yang Dapat Membantu Proses Rekrutmen
Sejatinya, memilih HRIS yang dapat membantu proses rekrutmen tidaklah sulit saat ini. Hal terpenting yang perlu perusahaan perhatikan adalah apakah HRIS tersebut menyediakan modul Rekrutmen dengan sistem terintegrasi atau tidak.
Di Indonesia sendiri, kita bisa menemukan kemampuan ini pada HRIS LinovHR yang memiliki 13 modul dan salah satunya Rekrutmen.
Modul Rekrutmen LinovHR sendiri didukung dengan berbagai fitur yang dapat mendigitalisasi dan otomatisasi proses rekrutmen. Mulai dari melakukan perencanaan rekrutmen, membuat halaman karier, menyimpan database pelamar, memberikan tugas, dan masih banyak lagi.
Fitur-fitur tersebut tentu saja sangat mendukung HR dalam menjalan rekrutmen internal maupun eksternal dengan lebih ringkas dan tangkas. Proses yang sebelumnya kompleks pun bisa terurai dan menghasilkan output yang maksimal.
Dikutip dari websitenya LinovHR juga memberikan demo gratis kepada perusahaan yang ingin mengetahui solusi apa saja yang bisa ditangani dengan Software HRIS mereka.
Caranya bisa kontak langsung untuk mengajukan demo gratisnya. Kesempatan demo gratis ini bisa Anda memanfaatkan juga untuk berkonsultasi dengan business analysis LinovHR untuk mendiskusikan kebutuhan HRIS di perusahaan.
Dengan bantuan teknologi HRIS yang tepat, perusahaan bisa melakukan proses rekrutmen yang lebih efektif dan efisien. Segala tugas manual yang menyita waktu dapat diotomatisasi. Kesempatan perusahaan untuk mendapatkan talenta terbaik dengan waktu yang lebih singkat dapat terwujud.
Mia Umi Kartikawati
